由于中國香港屬于普通法域，香港公司和內(nèi)地公司的印章制度，以及簽署文件的要求都存在較大區(qū)別。香港公司印章的管理屬于公司內(nèi)部管理行為，按照公司章程的規(guī)定進(jìn)行印章的管理即可，不要求強(qiáng)制在政府登記備案。

有別于國內(nèi)的公司公章、財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、發(fā)票專用章等，雖然品類繁多，但公司印章用途清晰明了;香港公司通常使用三種印章，分別為法團(tuán)印章/鋼印、簽名印章/條形章、公司印章/圓章，每種印章具有不同用途，僅通過外形和字樣難以明了其具體使用方式。

圖 | 香港公司印章展示

正確合規(guī)使用公司印章及簽署文件會(huì)對(duì)文件的法律效力會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響，因此，本文將詳細(xì)香港公司的印章種類及如何正確使用印章簽署文件。

新注冊(cè)香港公司或是與香港公司有生意往來的朋友，可是要敲重點(diǎn)了哦!!!

目錄 Directory

一、法團(tuán)印章 / 鋼印(Common Seal)

圖 | 鋼印外觀(左)鋼印樣式(右)

法團(tuán)印章是一個(gè)金屬制造而成的圓形毛邊印章鋼印，大小通常為32mm左右，用在紙張或凝固中的蠟液壓上公司名稱。近年來為方便起見，較少用蠟液而是配合圓形毛邊金色貼紙使用。

法團(tuán)印章上須以清晰可見的字樣刻有該公司的名稱：如果公司同時(shí)擁有中文名稱和英文名稱，法團(tuán)印章須刻有該公司中文名稱或英文名稱，或兩者兼有;如果公司只有中文名稱或英文名稱，法團(tuán)印章須刻有該中文名稱或該英文名稱。

使用場合：主要用于正式場合，如銀行融資、公司上市、股份買賣或購置樓宇物業(yè)等涉及的相關(guān)擔(dān)保合同、股權(quán)質(zhì)押合同或不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等。

法律效力：從法律意義上說，香港公司的鋼印才是真正意義上的香港公司公章，其使用場景也是較為嚴(yán)肅和重要的場景。

使用法團(tuán)印章簽署文件前，須仔細(xì)閱讀有關(guān)香港公司的章程細(xì)則，并嚴(yán)格按照其章程細(xì)則的條文加蓋法團(tuán)印章。

香港最新公司條例(第622章)免除了公司必須擁有法團(tuán)印章的要求，即公司可以不配備法團(tuán)印章。

公司可以選擇由兩位董事簽署，或董事加上公司秘書來簽署契據(jù);如果公司只有一位董事，由該董事簽署亦可滿足契據(jù)要求。

? ? 二、簽名印章 / 條形章(Signature Chop)

圖 | 條形章外觀(左)條形章樣式(右)

簽名印章可能是商業(yè)交往中見得最多的印章，相當(dāng)于內(nèi)地公司的公章，在香港被稱作“授權(quán)章”(authorization chop)，表示“為了或代表公司”，或“公司已授權(quán)”。因此，香港公司的長條簽字章，常會(huì)蓋在文件騎縫處。

長條簽字章為57*22mm的長條形原子印，通?？逃杏⑽摹癋or and on behalf of”(僅此代表)即代表字樣，標(biāo)明公司名字并有簽名線供董事簽署。如簽名處沒有董事簽名，只蓋上簽名印章，文件將不具有法律效力。下排左起刻授權(quán)人簽字橫線，橫線下方刻有“Authorized Signature(s)”(授權(quán)人簽字)。長條章的顏色通常為藍(lán)色或紫色，也有可能為紅色。

使用場合：一般用于銀行賬號(hào)(支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)賬單)、簽署合同、訂單等，須配合授權(quán)人的簽字。

香港在商業(yè)慣例上，需要董事訂立的合同，會(huì)蓋上簽名印章再由董事代表公司簽署，這象征著董事是以公司名義而非個(gè)人名義簽署合同并獲得了公司充分的授權(quán)。需要注意的是，以簽名印章訂立合約并不是香港法定要求，只要董事或公司代表是以公司身份并獲公司授權(quán)簽字，即使沒有簽名印章的合約同樣有效。

即使配合了簽字，也要注意兩個(gè)問題：

長條章只能用于普通合同。對(duì)于成文法規(guī)定須采用契據(jù)的某些文件，如不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股票等，僅有“長條章”是不能生效的;

根據(jù)香港最新公司法第121條規(guī)定，在“長條章”上簽字的人需要取得“明示或默示”的公司授權(quán)。

(*這個(gè)明示的授權(quán)可以是授權(quán)該人簽字的董事會(huì)決議，或者是加蓋法團(tuán)印章的授權(quán)書;通常都認(rèn)為公司董事本身是被視為獲得公司默示授權(quán)簽字的人。)

? ? 三、公司印章 / 小圓章(Company Chop)

圖 | 小圓章外觀(左)小圓章樣式(右)

香港公司的小圓章規(guī)格為直徑為21mm的圓形，排版方式通常為雙邊加內(nèi)圈，外圈為公司英文名稱，加*號(hào)，內(nèi)圈則為公司的中文名稱。小圓章的顏色多為藍(lán)色或紫色。

使用場合：一般用于簽收文件、簽收貨物、簽發(fā)收據(jù)發(fā)票、進(jìn)貨單、對(duì)賬單、付款憑證或改錯(cuò)用等。

圓章是公司內(nèi)部常用印章。簽訂合約時(shí)蓋上該圓章并不是法定要求，即如果簽署的合同上只蓋上了該圓章或公司印章，但沒有公司授權(quán)人簽字或董事簽字，該合同仍可能無效。

圓印章一般作為佐證，例如公司簽收外部文件時(shí)蓋上該圓印章并標(biāo)示收件時(shí)間，或在有多頁之合約的每一頁邊上蓋上該圓印章，再加上公司代表簡簽以證明合約完整并未有被任何一方恣意改動(dòng)。在香港的商業(yè)慣例上，一些具有重復(fù)性以及不需要董事直接處理的交易文件，例如發(fā)票及收據(jù)，多以員工簽名并加蓋圓印章發(fā)出。

? ? 四、香港注冊(cè)公司是強(qiáng)制性刻制印章的嗎?

非強(qiáng)制性的。

香港《公司條例》第124(1)款有明確規(guī)定，自2014年3月3日起，香港注冊(cè)公司不要求必須刻制公司印章，也就是說，香港注冊(cè)公司，要不要刻制公司印章，可以根據(jù)香港注冊(cè)公司的實(shí)際經(jīng)營需要而定，香港公司注冊(cè)處不作強(qiáng)制性要求。

? ? ?五、香港公司印章的法律性

香港公司印章雖不需要備案，但印章名稱還是必須與公司注冊(cè)處登記的一模一樣。不可以將印章中公司中文名稱繁體改為簡體，也不可以縮寫。如果將公司名字改為簡體，那么在香港注冊(cè)處上是查不到的，在使用時(shí)將缺乏法律約束力。

法律上，香港印章中的效力最高的印章就是鋼印，一般只在買車、買樓、買股票等重要情況下才使用;條形章是使用最多的印章，大多數(shù)情況下用條形章就可以了。小圓章的外觀與內(nèi)地公司的公章最為相似，而且經(jīng)常會(huì)被戳蓋在進(jìn)貨單、發(fā)票、收據(jù)等文件上以表示公司對(duì)這些文件的確認(rèn)。

六、印章蓋錯(cuò)了……

“本合同經(jīng)雙方簽署或蓋章后成立”這一表述是中國內(nèi)地合同中常見的條款，規(guī)定合同成立的條件。盡管從法律上來說，一般情況下，法定代表人簽字已經(jīng)足以使得合同成立，但“加蓋公章”這一更加“正式”的動(dòng)作，在國內(nèi)的實(shí)際訂約過程中通常更加為人所接受。實(shí)務(wù)中，經(jīng)常見到僅加蓋公章沒有人簽字的合同，而僅有法定代表人簽字卻不蓋章的合同，倒不太常見。

而當(dāng)交易對(duì)手是香港公司的時(shí)候，問題來了，香港公司并不存在“法定代表人”這個(gè)職位，也沒有一枚叫做“公章”的印章。我們也多次遇到客戶咨詢這方面的問題，香港公司在合同上蓋章是否就可以了(代表合同被合法有效地簽署)?

現(xiàn)行的香港法律下，印章的作用和法律效力如上，但如果文件已由香港公司按照香港《公司條例》安排足夠數(shù)量的適格人員(董事、公司秘書等)簽字，則文件一般對(duì)公司具有約束力，至于是否蓋章、蓋了什么類型的印章，已無關(guān)緊要。但是如果未經(jīng)適格人員簽字，僅僅只是蓋了公司印章，那么中國法院會(huì)如何看待這些印章的法律效力呢?

《中華人民共和國涉外民事關(guān)系法律適用法》第十四條規(guī)定：

“法人及其分支機(jī)構(gòu)的民事權(quán)利能力、民事行為能力、組織機(jī)構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)，適用登記地法律。

法人的主營業(yè)地與登記地不一致的，可以適用主營業(yè)地法律。法人的經(jīng)常居所地，為其主營業(yè)地?！?/p>

所以說，如果是一家登記地和主營業(yè)地均在香港的公司，其行為能力問題應(yīng)當(dāng)適用香港特別行政區(qū)法律進(jìn)行審查。印章的效力，以及簽字人簽字的效力，應(yīng)該按照香港法律解釋。若一家登記在香港的公司主營業(yè)地在中國大陸，也可能可以適用中國大陸的法律解釋其民事行為能力。